Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll (m/w/d)

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.
Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople
Als Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Materials Management. Ob Einkauf, Logistik oder Versand/Zoll - gemeinsam agieren wir als Zentraleinheit für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Optima Gruppe aktiv mit.

• Eine korrekte Einreihung der Waren in den Zolltarif bildet die Grundlage für eine reibungslose und einheitliche Abfertigung. Im Bereich Ein- und Ausfuhr übernehmen Sie die Tarifierung unserer Maschinenkomponenten.
• Darüber hinaus prüfen und erfassen Sie die Anforderungen von Lieferantenerklärungen im System und führen eigenständig Präferenzkalkulationen für Warensendungen durch.
• Die Beauftragung von Einfuhrverzollungen über Dienstleister gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anmeldung von Selbstverzollungen im GTS.
• Ergänzend behalten Sie relevante Fristen im Blick und kontrollieren Zollbelege sowie Rechnungen auf ihre Richtigkeit.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Anmeldung besonderer Zollverfahren (VV / AV) sowie die Betreuung der Kaffeesteuerabwicklung.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Industrie, im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Idealerweise konnten Sie bereits mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Zollabwicklung eines produzierenden Industrieunternehmens sammeln.
• Sie sind bestens mit den Anforderungen der internen Zollabwicklung in importseitige Zollabwicklung vertraut und bringen deshalb auch die erforderliche Praxiserfahrung in der Zolltarifierung, im Präferenzrecht sowie im Umgang mit Lieferantenerklärungen und zollrelevanten Stammdaten mit.
• Der Umgang mit MS Office gehört für Sie selbstverständlich zum Arbeitsalltag; idealerweise verfügen Sie zudem über Anwenderkenntnisse in SAP und SAP GTS.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Auch bei der Bearbeitung komplexer Sachverhalte behalten Sie den Überblick, arbeiten präzise sowie lösungsorientiert. Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wenden Sie dabei sicher an.

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Sichere Arbeitsplätze
• Leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

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