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Werkstudent Cluster Lead Business Support (m/w/d)
BWI GmbH
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Werkstudent Cluster Lead Business Support (m/w/d)ab sofort in Augsburg, Berlin oder München.
In der Geschäftseinheit Enterprise IT Architecture & Portfolio (EAP) verantworten wir die strategische, technologische und architekturelle Ausrichtung der BWI. Wir sichern die kontinuierliche Weiterentwicklung des Service- und Leistungsportfolios und sorgen dafür, dass alle (Non) IT-Services konsequent auf die Bedarfe der Bundeswehr abgestimmt sind. Dazu entwickeln wir ein langfristiges Zielbild, pflegen und erweitern die Bebauungsplanung und steuern das gesamte Portfolio mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit. Somit agieren wir als zentrale Instanz für die Definition strategischer Vorgaben und Prinzipien, der Entwicklung einer Referenzarchitektur sowie der Administration und Steuerung des gesamten Serviceportfolios.
- Unterstützung unserer fachlichen Führungskräfte (Cluster Leads) bei der strukturierten Organisation und Koordination wiederkehrender Aufgaben und Prozesse
- Vorbereitung von Terminen, Dokumentation der Ergebnisse / Vereinbarungen und Nacharbeiten offener Aufgaben
- Koordination von Abfragen und Informationen über unterschiedliche Cluster hinweg und Sicherstellung, dass relevante Inhalte rechtzeitig zur Verfügung stehen
- Unterstützung bei der Vorbereitung wiederkehrender Planungs- und Steuerungsprozesse und vorrausschauendes Mitdenken, welche Informationen und Aktivitäten dafür benötigt werden
- Durchführung ausgewählter Abstimmungs- und Koordinationstermine
- Weiterentwicklung gemeinsamer Standards und Handlungsleitfäden für die Zusammenarbeit der Cluster Leads
- Konstruktives Hinterfragen bestehender Abläufe und Entwickeln von Ideen, wie wir Prozesse vereinfachen und die Cluster Leads noch besser unterstützen können
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und weiteren bereichsübergreifenden Formaten
- Je nach deinen persönlichen Stärken, Interessen und aktuellen Themen im Team besteht darüber hinaus die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung für ausgewählte Projekte oder Arbeitspakete beispielsweise aus den Bereichen Change, Leadership, Kultur oder Projektmanagement zu übernehmen
- Eingeschriebene*r Student*in im Bachelor- oder Masterstudium, z. B. der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Idealerweise für mindestens ein Jahr verfügbar
- Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen parallel den Überblick zu behalten
- Freude an Organisation und Koordination
- Kommunikationsstärke und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsweisen
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Vorbereiten, Moderieren und Nachbereiten von Terminen und kleineren Formaten
- Arbeit innerhalb klarer Strukturen und Freude daran bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern
- Sicher im Umgang mit PowerPoint und Excel; Erfahrungen mit Confluence und Jira sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
- Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
- Du erhältst bei uns eine attraktive Vergütung in Höhe von 16 Euro / Stunde
- Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben sowie Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
- Wir ermöglichen dir Flexibilität, um dein Studium und den Beruf in Einklang zu bringen
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