Die Seniorenheime der Hansestadt Wismar sind ein Eigenbetrieb unter der Rechtsträgerschaft der Hansestadt Wismar. Als größter regionaler Träger der Hansestadt bieten wir alten, pflege- und hilfsbedürftigen Menschen ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Rahmen der stationären Altenhilfe, Tagespflege sowie des betreuten Wohnens. Insgesamt verfügen die Seniorenheime der Hansestadt Wismar über drei stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege.

Bei den Seniorenheimen der Hansestadt Wismar ist zum 01.09.2026 oder später, befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung/Entfristung, folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Personal/Entgelt (m/w/d)

Teilzeit: 30 Stunden / Woche

Einstellen und Beenden von Stellenausschreibungen auf den zur Verfügung stehenden Medien
Einholung von fehlenden Unterlagen der Bewerber und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Zu- und Absagen in Absprache mit der Betriebsleitung verfassen
Erstellung, Verteilung und Archivierung von Fortbildungszertifikaten, Aktualisierung des Fortbildungsplans
Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (Mitarbeiter-Listen erstellen, Mitarbeiter einladen, etc.)
Praktikanteneinsätze koordinieren und Praktikantenverträge erstellen sowie verwalten
eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnungen für die Beschäftigten inkl. aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten
Zulagen und Zuschläge einpflegen (Schicht-/Wechselschicht etc.)
Pfändungen und Rückrechnungen im Programm Loga eingeben
Ausbildungsfond und Refinanzierung der Ausbildungsvergütung beantragen
Pflegen der internen Stellenpläne
Bearbeiten von verschiedenen Statistiken
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kalkulationen, z.B. für Pflegesatzverhandlungen
Vertretung des Sekretariats und der Sachbearbeiterin Personal im Urlaubs- und Krankheitsfall

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
gerne mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder der allgemeinen Verwaltung
gründliche Kenntnisse der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung sowie der gesetzlichen Grundlagen (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht)
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, vorzugsweise sehr gute Kenntnisse in Excel)
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Motivation und Eigeninitiative
Fähigkeit zur Teamarbeit

Die Stelle ist im Endausbau nach Entgeltgruppe E9a TVöD-B (VKA Tarifgebiet Ost) bewertet. Die tatsächliche Eingruppierung erfolgt in einer Spanne von E6 bis E9a und richtet sich nach Ihren persönlichen qualifikatorischen Voraussetzungen sowie der stufenweisen Übertragung der höherwertigen Aufgaben.
Mitarbeiterrabatte stärken dein finanzielles Wohl
Du profitierst von betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, inklusive Vorsorgeuntersuchungen
Ergonomische Arbeitsplätze und kostenfreie Getränke sorgen für dein Wohlbefinden
Frisches Obst hält dich während der Wintermonate fit
Eigene Ideen sind bei uns willkommen, sie gestalten dein Arbeitsumfeld mit
Firmenevents und Veranstaltungen bieten dir eine tolle Gelegenheit zum Netzwerken
Du erreichst uns bequem dank guter Verkehrsanbindung
Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung effektiv
Barrierefreiheit ist bei uns selbstverständlich und erleichtert deinen Zugang

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