Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 150 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Administration@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: befristet bis 31.08.2028

Vergütung: bis Entgeltgruppe 8 TV-L

Verfahrensnummer: 1893

In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Stabsstelle Kanzlerbüro und den Servicebereich Recht.

Ihr Aufgabengebiet im Kanzlerbüro umfasst insbesondere das Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement. Hierzu gehört die organisatorische Vor- und Nachbereitung von regelmäßigen Sitzungen und Veranstaltungen wie etwa der Verwaltungsleitungsrunde. Ferner unterstützen Sie bei der Gremienaufbereitung und übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Arbeitsabläufe des Kanzlerbüros. Im Bereich Projekte und Change sind Sie für die Pflege und Aufbereitung von Inhalten zuständig und übernehmen weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Bereichsleitung.

Darüber hinaus fungieren Sie als Sekretariat für den Servicebereich Recht und übernehmen dort die Organisation des Tagesgeschäfts, insbesondere Terminplanungen, Kopier- und Scantätigkeiten. Zudem unterstützen Sie bei Gremienzulieferungen, der Postbearbeitung sowie der Pflege von bereichsinternen Prozessen und Abläufen. Weitere Unterstützung bei administrativen Aufgaben fallen in Absprache mit der Servicebereichsleitung an.

Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie über Kenntnisse im Projekt- und Zeitmanagement. Außerdem bringen Sie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office) mit. Ein geübter, sicherer Umgang mit Sprache, auch bei der Erstellung von Texten aller Art, zeichnet Sie zusätzlich aus. Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule Baden-Württembergs
• Gestaltungsspielraum und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, inkl. gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
• zahlreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

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