Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Gynäkologie, gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin
Referenz-Nr.: KFH1406

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bereich: Klinik für Gynäkologie, Geburtsmedizin und gynäkologische Onkologie
Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Sie möchten organisatorische Verantwortung übernehmen und als zentrale Ansprechperson zu einem reibungslosen Klinikalltag beitragen? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke bei uns ein

Die moderne Frauenklinik, bestehend aus der Klinik für Gynäkologie und Geburtsmedizin sowie der Klinik für Gynäkologie und gynäkologische Onkologie, ist eine der größten Geburtskliniken Deutschlands (Perinatalzentrum Level 1) und seit 2024 zertifiziertes gynäkologisches Krebszentrum.

Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl. Büroorganisation
Korrespondenz sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und Auskünfte
Terminmanagement: Koordination und Terminvergabe für Patient*innen
Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen
KV- und PVS-Abrechnungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (oder vergleichbar, mind. 3 Jahre)
Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats (wünschenswert) sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherheit im Umgang mit Software / EDV (MS Office, Word, ORBIS, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Internet-Recherchen
Selbstständigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick
Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten in persönlicher und mediengestützter Kommunikation
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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