Senior Event Manager (m/w/d)

Die Aristo Pharma GmbH mit Sitz in Berlin wurde 2008 gegründet und gehört heute zu den wachstumsstarken Pharmaunternehmen in Europa. Unser Anspruch ist es, Gesundheit neu zu denken und pharmazeutische Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln – mit dem Ziel, Therapien wirksam, verträglich und zugleich einfach in der Anwendung zu gestalten. Unser Portfolio umfasst verschreibungspflichtige Arzneimittel, innovative Medizinprodukte, OTC-Produkte sowie pflanzliche Präparate und deckt damit ein breites Spektrum moderner Versorgung ab. Über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 13 Ländern tragen täglich dazu bei, dass unsere Produkte zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden – bei Ärztinnen und Ärzten, Apotheken, im Großhandel und bei Patientinnen und Patienten.

Zur Unterstützung der Abteilung Unternehmenskommunikation suchen wir in Festanstellung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Senior Event Manager (m/w/d)

Deine Mission:

Als Senior Event Manager (m/w/d) übernimmst du eigenverantwortlich die Konzeption, Planung und Umsetzung anspruchsvoller wissenschaftlicher Veranstaltungen. Dabei verbindest du operative Stärke mit wirtschaftlichem Denken und entwickelst unser Event Management aktiv weiter.

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung anspruchsvoller wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Du entwickelst Eventkonzepte und -formate weiter und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
• Du behältst Budgets, Kosten und Termine im Blick und führst Verhandlungen mit externen Dienstleistern
• Du steuerst Agenturen, Dienstleister und interne Schnittstellen souverän und sorgst für eine verbindliche Zusammenarbeit
• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Compliance-, Freigabe- und Vertragsanforderungen sicher
• Du berätst interne Fachbereiche rund um Veranstaltungen und bist eine kompetente Ansprechperson
• Du bringst deine Erfahrung aktiv ins Team ein, teilst Best Practices und unterstützt Kolleginnen und Kollegen fachlich
• Du denkst über das einzelne Event hinaus und bringst deine Erkenntnisse und Empfehlungen in die übergreifende Eventplanung und Weiterentwicklung ein

• Mehrjährige Berufserfahrung im Event Management, idealerweise im Pharma- oder Healthcare-Umfeld
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer Veranstaltungen
• Eine zuverlässige, genaue und vorausschauende Arbeitsweise in der Projektvorbereitung sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung in Budgetsteuerung, Dienstleistermanagement und Verhandlungen
• Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Empathie, verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für die besonderen Compliance-Anforderungen eines regulierten Umfelds
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Wissen weiterzugeben und das Event Management gemeinsam weiterzuentwickeln
• Reisebereitschaft für die Betreuung von Veranstaltung vor Ort
  

Warum diese Rolle für dich spannend ist:

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für hochwertige wissenschaftliche Veranstaltungen und schaffst Plattformen für den fachlichen Austausch. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, neue Eventformate zu entwickeln und das Event Management bei Aristo Pharma aktiv weiterzuentwickeln. Wenn du strategisches Denken mit operativer Umsetzung verbinden möchtest und gerne Verantwortung übernimmst, findest du hier ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Umfeld.

• Attraktive Rahmenbedingungen: Deine finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Arbeit & Privates: Wann immer es möglich ist, bieten wir dir die Flexibilität, die du benötigst bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhältst du 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Einarbeitung & Entwicklung: Unser Onboarding befähigt dich, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutze außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiales Miteinander: Wir bieten dir ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freue dich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
• Gesundheit & Prävention: Profitiere von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten dir regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
• Hohes Mobilitätsbewusstsein: Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.
• Corporate Benefits: Freue dich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.

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