Buchhalter (m/w/d) Family Office

Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 3.000 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Für die VSAR GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der ProMinent-Gruppe, suchen wir an unserem Standort Heidelberg einen Buchhalter (m/w/d) für das Family Office.

• Betreuung: Sie betreuen das Family Office mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien ganzheitlich in allen kaufmännischen Fragestellungen.
• Buchhaltung: Sie erstellen die laufende Finanzbuchhaltung und führen die Monatsabschlüsse der rd. 20 überwiegend Personengesellschaften eigenständig mit DATEV/Excel durch.
• Steuern: Sie sind verantwortlich für Umsatzsteuervoranmeldungen, Meldungen sowie weitere relevante Statistiken.
• Reporting: Sie erstellen regelmäßige Auswertungen, insbesondere zur Cash- und Finanzierungssituation.
• Zahlungsmanagement: Sie überwachen Zahlungseingänge, steuern das Mahnwesen und stellen den laufenden Zahlungsverkehr sicher.
• Analysen: Sie führen betriebswirtschaftliche Berechnungen wie gewerbliche Nebenkostenabrechnungen, Umlagen und Renditebewertungen sowie sonstige kommerzielle Auswertungen durch.
• Kommunikation: Sie übernehmen die Korrespondenz mit Banken, Behörden sowie Gesellschaftern, stimmen sich eng mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ab und stellen eine transparente Berichterstattung sicher.
• Jahresabschlüsse & Prüfungen: Sie wirken an Jahresabschlüssen, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen sowie (Betriebs-)Prüfungen mit.

• Qualifikation: Sie verfügen über eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in.
• Erfahrung: Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung, der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung oder in einer größeren Unternehmensgruppe mit, idealerweise im Umfeld familiengeführter Strukturen mit eigenem Immobilienportfolio.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über nachgewiesene Abschlusssicherheit in der Buchhaltung von Personengesellschaften und besitzen fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuererklärungen.
• Immobilienexpertise: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Immobilien mit.
• Softwarekenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit der Buchhaltungssoftware DATEV sowie idealerweise mit SAP R/3 (FI & SEM-BCS).
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
• Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, eine sehr gute Kantine und vieles mehr
• Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens

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