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Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d) Öffentlicher Dienst
DEKRA Arbeit GmbH
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Raum Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Key User Finanzbuchhaltung (w/m/d).
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Finanzbuchhaltung sowie in der Funktion als Key User für Fragestellungen und Anwendungen im Finanz- und Rechnungswesen.
Key-User-Tätigkeiten
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um das kaufmännische Rechnungswesen
- Anwenderbetreuung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung der Anwender bei der Nutzung der eingesetzten Software und Fachverfahren
- Ermittlung von Schulungsbedarfen und Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen
- Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Schulungen und Workshops
- Unterstützung bei der Einführung neuer Module und bei Systemänderungen
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung
Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung komplexer und anspruchsvoller Buchungsvorgänge
- Aufgaben in der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung und Pflege von Debitorenkonten
- Klärung offener Posten und Sachkonten
- Durchführung bzw. Veranlassung erforderlicher Umbuchungen
- Zuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
- Buchung und Verwaltung von Sicherheiten, beispielsweise Bürgschaften
- Bearbeitung und Buchung von Rechnungen in SAP VIM (Vendor Invoice Management)
- Fachliche Unterstützung interner Bereiche bei buchhalterischen Fragestellungen
Jahresabschluss und weitere Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
- Mitwirkung bei Inventuren
- Bearbeitung anspruchsvoller Fragestellungen im kaufmännischen Rechnungswesen
- Umsetzung fachlicher Vorgaben im Rechnungswesen
- Fachliche Unterstützung interner Teams bei der vollständigen und korrekten Rechnungsbearbeitung
- Übernahme von Sonderaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH oder vergleichbar), idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Umfassende praktische Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
- SAP-Kenntnisse, idealerweise in FI, FI-AA, CO, RE-FX oder vergleichbaren Modulen
- Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung
- Kenntnisse im Immobilienmanagement sind von Vorteil
- Erfahrung als Key User, Multiplikator oder in der Anwenderschulung ist wünschenswert
Persönlich überzeugen Sie durch
- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, bei Bedarf Dienstfahrzeuge zu führen
- Einsatz bei einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst
- Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Einsatzort: Raum Dortmund
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Key-User-Funktion
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Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone