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Assistenz mit Schwerpunkt Treasury & Insurance (m/w/d)
Holtzbrinck
Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran – neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe.
Assistenz mit Schwerpunkt Treasury & Insurance (m/w/d)
Wen wir suchen
Für unser Team Treasury & Insurance in Stuttgart suchen wir von November 2026 bis Mai 2027 eine Assistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 70–100 %. Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Mit deiner zuverlässigen und offenen Art unterstützt du unsere Bereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft und bringst Freude an digitalen Arbeitsweisen mit.
- Du verwaltest Kalender und koordinierst interne Besprechungen sowie Termine mit Banken und Versicherern.
- Du planst und organisierst Dienstreisen und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen und bearbeitest eingehende Anliegen.
- Du pflegst Dokumente, Kontaktdaten und Ablagen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert und gut auffindbar sind.
- Du nutzt KI-Anwendungen, um Texte vorzubereiten, Informationen zusammenzufassen und wiederkehrende Büroaufgaben zu erleichtern. Dabei prüfst du die Ergebnisse sorgfältig und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Du unterstützt Treasury- und Versicherungsprojekte und pflegst die dazugehörigen fachlichen Unterlagen.
- Du koordinierst administrative Bankthemen in Abstimmung mit den zuständigen Kolleg*innen und der Buchhaltung.
- Du unterstützt den Wissenstransfer im Team, bereitest strukturierte Übergaben vor und wirkst bei der Abstimmung von Vertretungen mit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Organisationsfunktion.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und fragst bei Unklarheiten gezielt nach.
- Einen routinierten und reflektierten Umgang mit KI-Anwendungen im Büroalltag: Du kannst sie sinnvoll einsetzen, ihre Ergebnisse kritisch prüfen und Vertraulichkeit wahren.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und Google Workspace.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
- Erfahrung im Treasury, Bankwesen oder Versicherungsbereich ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind deine Assistenzkompetenz und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Es erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Kontakten zu unseren internationalen Kolleg*innen und ein sympathisches Team, das sich auf deinen engagierten Einsatz freut. Darüber hinaus bieten wir breite fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine Reihe von Zusatzleistungen und Benefits wie Sportmöglichkeiten, gesunde Snacks, kostenlose Getränke, ein hybrides Arbeitsmodell und vieles mehr.
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