Leitung Buchhaltung (w/m/d)

Das Zuse-Institut Berlin (ZIB) ist ein interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut des Landes Berlin, das Künstliche Intelligenz und Wissenschaftliches Rechnen mit anwendungsorientierter Mathematik und High-Performance Computing verbindet. Gemeinsam mit Partnern aus Wissenschaft, Technologie und Industrie entwickeln wir computergestützte Methoden zur Lösung gesellschaftlich relevanter Probleme und stellen modernste Hochleistungsrechen, KI- und Datenmanagement-Infrastrukturen bereit.

In unserer kaufmännisch geführten Finanzbuchhaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Leitung Buchhaltung (w/m/d)

in Vollzeit (39,4 Wochenstunden), unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12.

• Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Buchhaltung mit einem Team von zwei Mitarbeitenden
• Federführende Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Umsetzung des EU-Gemeinschaftsrahmens für staatliche Beihilfen für Forschung in Abstimmung mit dem Controlling
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Verantwortung für die Finanz-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung sowie deren ordnungsgemäße und effiziente Durchführung
• Überwachung und Steuerung der Finanzströme einschließlich der Mittelabrufe zur Sicherstellung einer jederzeit ausreichenden Liquidität
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Vorbereitung der Umsatzsteuerjahresmeldung für den Steuerberater in Abstimmung mit dem Controlling
• Sicherstellung der Umsetzung handelsrechtlicher Vorgaben sowie der Anforderungen gemäß LHO und der für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung maßgeblichen Standards, Abläufe und Prozesse
• Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebsabrechnungsbögen (BAB) in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung der Institutsleitung bei strategischen und operativen Planungs- und Entscheidungsprozessen
• Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen sowie Weiterentwicklung des Schnittstellenmanagements
• Bearbeitung und Koordination verschiedener statistischer Anfragen und Auswertungen

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, jeweils verbunden mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung; alternativ bringen Sie als Quereinsteigerin bzw. Quereinsteiger langjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit. Darüber hinaus verfügen Sie über nachgewiesene Leitungserfahrung und haben bereits Mitarbeitende fachlich und/oder disziplinarisch geführt.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und insbesondere über ein tiefgreifendes Verständnis der Ablauforganisation innerhalb der Buchhaltung. Der sichere Umgang mit modernen Finanzbuchhaltungssystemen sowie den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel, wird vorausgesetzt. Fundierte DATEV-Kenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab.

Idealerweise bringen Sie eine ausgeprägte IT-Affinität und Freude an der Optimierung und effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen mit. Ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Erfahrungen in einer öffentlich geförderten Einrichtung oder einem Unternehmen der öffentlichen Hand runden Ihr Profil ab. Kenntnisse der öffentlichen Finanzwirtschaft sind dabei wünschenswert.

Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe analytische Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen und lösungsorientiert zu bearbeiten. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und führen Mitarbeitende wertschätzend, verbindlich und lösungsorientiert. Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und serviceorientierte Kompetenzen, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzen die konstruktive Zusammenarbeit im Team.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihre sprachlichen Kompetenzen ab.

Wir bieten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eine familienfreundliche Arbeitsumgebung

sowie

• ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
• ergänzende Altersvorsorge (VBL),
• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• eine Vergütung auf Basis des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung,
• Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,
• die vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.

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