Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Office Assistenz (m/w/d), die im operativen Tagesgeschäft die Geschäftsführung aktiv unterstützt und entlastet.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

Was du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, gerne auch in einem Forschungsunternehmen
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten dir:

Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld

Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur

Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft

Flache Hierarchien

Eine leistungsorientierte Vergütung und viele Benefits

Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung

Deutschlandticket als Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss

Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (BusinessBike)

Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten

Regelmäßige Firmenevents

Angaben zur Stelle

Referenznummer:: 11000-26-02-AS
Anstellungsart:: Vollzeit
Arbeitsmodell:: Homeoffice Option
Position:: Angestellter o. Leitungsfunktion
Berufserfahrung:: Mehrjährige (3-7 J.), Erste (1-2 J.), Langjährige (> 7 J.)
Ausbildung:: kaufmännische Ausbildung
Qualifikation:: Berufsausbildung
Sprachen:: Deutsch

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Veröffentlicht am 13. Oktober 2026 · Anzeige über Jobware

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Leiter*in des Fachdienstes Öffentlicher Gesundheitsdienst

Technischer Vertriebsmitarbeiter (w/m/div.) Gebäudeautomation im Innendienst

Technischer Vertriebsmitarbeiter (w/m/div.) Gebäudeautomation im Innendienst

Technischer Vertriebsmitarbeiter (w/m/div.) Gebäudeautomation im Außendienst

Gewerbekundenberater Versicherungen Bankenvertrieb (m/w/d)

Informationssicherheitsmanager / Informationssicherheitsbeauftragter (m/w/d)

Administrator Konfiguration und Deployment SimCorp Dimension (m/w/d)

Entwickler PowerShell (m/w/d) für Virtualisierungslösungen

Trainer Converting (m/w/d)

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Volljurist*in (w/m/d)

Ausbildung zum Industriekaufmann – Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Buchhalter (m/w/d)

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Bauaufseher / staatlich geprüfter Bautechniker (m/w/d)

Leiter Logistik (m/w/d) für wachsendes Handelsunternehmen

Werkstudent*in Supply Chain Produkt Owner AmSupply

Key Account Sales Manager (m/w/d) Care Home

Bauleiter im Tief- und Straßenbau (m/w/d) in Hamburg und Umland

Software Consultant proALPHA (m/w/d)

Master@BWI: Duales Studium DevOps & Cloud Computing (m/w/d)

Wärmebehandler / Chemiehandwerker (m/w/d)

Praktikant*in Supply Chain Management mit Fokus auf Künstliche Intelligenz

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Document Controller im Bereich Project & Order Execution

Storemanager Neueröffnung [*]

Steuerfachwirt / Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Verkäuferin mit Kassentätigkeit (m/w/d)

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Bachelor@BWI: Duales Studium Angewandte Künstliche Intelligenz (m/w/d)

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Innovation Manager Produktentwicklung (m/w/d) – Maschinenbau / Werkstofftechnik

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Sales Manager Zins- und Währungsmanagement m/w/d

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