TRON gGmbH
Office Assistenz (m/w/d)
55131 Mainz
Vollzeit
Homeoffice Option
Organisation, Verwaltung, Büro
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Vollzeit
ab sofort
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Office Assistenz (m/w/d), die im operativen Tagesgeschäft die Geschäftsführung aktiv unterstützt und entlastet.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, gerne auch in einem Forschungsunternehmen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
- Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten dir:
Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
Flache Hierarchien
Eine leistungsorientierte Vergütung und viele Benefits
Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung
Deutschlandticket als Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss
Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (BusinessBike)
Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten
Regelmäßige Firmenevents
Job details
- Reference number:
- 11000-26-02-AS
- Employment type:
- Vollzeit
- Work model:
- Homeoffice Option
- Position:
- Angestellter o. Leitungsfunktion
- Experience:
- Mehrjährige (3-7 J.), Erste (1-2 J.), Langjährige (> 7 J.)
- Education:
- kaufmännische Ausbildung
- Qualification:
- Berufsausbildung
- Languages:
- Deutsch
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Published on October 13, 2026 · Listing via Jobware