Assistenz für die Geschäftsstelle in Berlin (m/w/d)

Wir suchen motivierte Verstärkung!

Der Deutsche Anwaltverein (DAV) ist mehr als ein Berufsverband: Mit unseren Standorten in Berlin und Brüssel setzen wir uns für die Interessen von rund 60.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten ein – engagiert, modern und nah dran an Politik und Gesellschaft.
Gleichzeitig sind wir auch Dienstleister, Fortbilder und Ideengeber für die Anwaltschaft – und das gelingt nur mit einem starken Team.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Geschäftsstelle in Berlin eine

Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Sie wollen selbstständig arbeiten und nicht bloß eine Assistenz sein?

Dann haben wir die passende Stelle für Sie im Bereich Politische Kommunikation bei uns und Gremienbetreuung.

• Eigenständige Betreuung einer DAV-Stiftung mit Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Betreuung von DAV-Arbeitsgemeinschaften mit Überwachung der Aufgabenerledigung
• Gremienbetreuung, ggf. Reisetätigkeit möglich
• Unterstützung der Politischen Kommunikation
• Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung
• nationale und internationale Reiseorganisation
• Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig
• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, gerne zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w⁠/⁠d⁠/⁠m) oder eine vergleichbare Ausbildung.

Sie

• haben Spaß eigenverantwortlich zu arbeiten und auch gern im Team
• sind dabei selbstständig, professionell, strukturiert und genau
• beherrschen sehr gut alle gängigen MS-Office-Anwendungen
• verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
• besitzen hohe Eigeninitiative, Kreativität, große Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität,
• sind belastbar und erkennen Optimierungspotenziale
• verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und behalten auch in hektischen Zeiten den Blick für das Wesentliche

• einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und einem vielfältigen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Rahmenbedingungen, wie leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen sowie Fahrtkostenerstattung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein diverses Team
Vielfalt ist bei uns gelebte Realität. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität. Was zählt, ist Ihre Motivation, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Zertifizierungen
Audit Beruf und Familie: Der DAV hat an der Auditierung zur Weiterentwicklung der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik der gemeinnützigen Hertie-Stiftung erfolgreich teilgenommen und das Zertifikat der berufundfamilie zum 31. Mai 2017 erhalten.
TÜV Rheinland: Die jährliche Auditierung gewährleistet ein wirksames Qualitätsmanagement sowie effiziente Prozesse in der Geschäftsstelle.

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