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Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
Instaffo GmbH
Du bist Supercalifragilisticexpialigetisch?
Wunderbar
Dann bringe doch dein Talent und frischen Wind in unser cooles, aber dennoch traditionelles Familienunternehmen.
Wir suchen Menschen, die den Überblick behalten, mitdenken und manchmal schon wissen, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragt. Nicht als „Mädchen für alles“. Sondern als wichtigen Teil unseres Teams.
Tätigkeiten
Mach deinen Job.
Aber mach ihn auf deine Art.
- Du unterstützt unser Team im Kanzleialltag und sorgst dafür, dass organisatorisch die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren.
- Du organisierst unseren digitalen Postein- und -ausgang und sorgst dafür, dass nichts irgendwo im Nirgendwo verschwindet.
- Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten wie Datenimporte und unterstützt dort, wo gerade eine helfende Hand und ein klarer Kopf gebraucht werden.
- Du behältst Termine, Aufgaben und offene Themen im Blick.
- Du denkst mit und sagst auch mal: „Ich hab da schon was vorbereitet.“
Und wenn dir auffällt, dass ein Ablauf unnötig kompliziert ist? Dann wollen wir das hören. Denn gute Organisation bedeutet für uns nicht, alles genauso zu machen wie gestern. Sondern dafür zu sorgen, dass es morgen vielleicht noch ein bisschen besser läuf
Fachlich fit.
Menschlich echt.
- Du bringst Berufserfahrung aus dem kaufmännischen, serviceorientierten oder kundenorientierten Bereich mit – gerne auch aus Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel oder vergleichbaren Tätigkeiten.
- Du kannst dich sehr gut auf Deutsch ausdrücken und hast keine Angst vor dem Telefon.
- Du findest dich schnell in neuen Programmen und Prozessen zurecht.
- Du bist freundlich, ohne dass es aufgesetzt wirkt.
- Du unterstützt gerne andere, ohne dich selbst dabei unsichtbar zu machen.
- Du kannst über dich selbst lachen.
Und falls du nicht hinter jeden Punkt einen Haken setzen kannst: Bewirb dich trotzdem. Wir suchen keine perfekte Checkliste. Wir suchen einen Menschen, der zu uns passt.
Team
Du wirst Teil eines "Feel-Good Teams", das dafür sorgt, dass du deine Ideen einbringen kannst und dich wohlfühlst. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, in der du dich nicht nur wohlfühlst, sondern auch aktiv mitgestalten kannst.
KA1SP_DE
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