Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Als verlässliche Arbeitgeberin begleitet und fördert die Universität die Laufbahn ihrer Mitarbeiter*innen. Sie ist stolz auf ihre Mitarbeiter*innen, die gegenwärtig aus über 100 verschiedenen Ländern kommen. Die Universität ist Partnerin für den Wissens- und Technologietransfer und setzt auf Interdisziplinarität.

Das Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen (https://www.ihfg.uni-stuttgart.de/) ist in der Forschung zu den physikalischen Grundlagen und Anwendungen von Halbleitern für die Quantenoptik, Photonik und die Quanteninformationstechnologien aktiv. Diese Forschung wird durch verschiedene nationale und EU-Drittmittelprojekte finanziell gefördert. Das Institut hat zum 01.03.2027 die Stelle der Leitung der Institutsverwaltung unbefristet zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die komplette Verwaltung der Drittmittelprojekte und des Haushalts.

Projektcontrolling und Beantragung von Drittmittelprojekten (administrativer Teil):

Finanzplanung und -überwachung
Beschaffung von Investitionen
Personalplanung
Projektkoordination mit der Universitätsverwaltung und den Drittmittelgebern
Erstellung aller nicht-wissenschaftlichen Unterlagen
Administrative Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten
Sonstige Verwaltungsaufgaben

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine entsprechende Qualifikation im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
Idealerweise Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung (nationale und EU-Projekte)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse von SAP-Buchungsprogrammen, idealerweise SAP S/4HANA, sind von großem Vorteil
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden in den Drittmittelprojekten
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Problemlösung

Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit Zugang zu allen universitären Einrichtungen. Dienstort ist Stuttgart. Die Stelle ist, je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen, mit bis zu Entgeltgruppe E11 TV-L bewertet.

Betriebliche Altersvorsorge
Hauseigene Kantine
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir als Universität Stuttgart fördern aktiv die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit internationalem Hintergrund sowie mit Beeinträchtigung zu beschäftigen. Über entsprechende Bewerbungen freuen wir uns daher besonders. Unabhängig davon ist uns jede gute Bewerbung willkommen.

Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig eingestellt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, generell von Berufs- und Privatleben, unterstützen wir als zertifizierte familiengerechte Universität über unterschiedliche flexible Module. Wir haben ein mehrfach ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten unseren Beschäftigten vielfältige Weiterbildungen. Unsere Barrierefreiheit entwickeln wir kontinuierlich weiter.

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