Outsourcingmanager (m/w/d)

NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser, etc. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor 125 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.600 Mitarbeitende.

Outsourcingmanager (m/w/d)
München, mobiles Arbeiten möglich

Unser Bereich Auslagerungsmanagement sucht Unterstützung durch einen Outsourcingmanager (m/w/d), der insbesondere konzerninterne Auslagerungen fachlich begleitet, steuert und überwacht. Dabei tragen Sie dazu bei, dass unsere Dienstleisterbeziehungen effizient, transparent und aufsichtsrechtlich konform gestaltet sind und wir auch in einem dynamischen Marktumfeld unser gemeinsames Ziel verfolgen können: unseren Kunden mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.

• Als fachlicher Auslagerungsbeauftragter gemäß MaRisk AT 9 verantworten Sie das Management der Auslagerungsverträge und die aufsichtsrechtlich konforme Steuerung der zugehörigen Dienstleisterbeziehungen. Ihr Schwerpunkt liegt dabei insbesondere auf Finanz- und IT-Themen.
• Sie begleiten die ausgelagerten Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus – von der Auswahl und Bewertung geeigneter Dienstleister über die Vertragsgestaltung und laufende Steuerung bis hin zur Beendigung einer Auslagerung. Dabei führen Sie Risikoanalysen und Evaluierungen durch und stellen sicher, dass alle relevanten regulatorischen und vertraglichen Anforderungen eingehalten werden.
• Durch regelmäßige Service Reviews, Qualitätsbewertungen und die Überwachung vereinbarter KPIs behalten Sie die Leistungserbringung der Dienstleister im Blick. Bei Abweichungen oder identifizierten Risiken leiten Sie gemeinsam mit den relevanten Ansprechpartnern geeignete Maßnahmen ein und verfolgen deren Umsetzung nach.
• Bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Auslagerungsverträgen bringen Sie Ihre Expertise ein und unterstützen insbesondere bei der Definition von Leistungskennzahlen, finanziellen Vereinbarungen und weiteren relevanten Vertragsbestandteilen.
• Darüber hinaus berücksichtigen Sie risikorelevante Aspekte im Rahmen des Risikomanagements und überprüfen die Notfall- und Business-Continuity-Management-Pläne (BCM) der Dienstleister. Auch die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Instrumente zur Dienstleistersteuerung gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Als kompetenter Sparringspartner stehen Sie den fachlichen Auslagerungsbeauftragten bei Fragen zur Verfügung und unterstützen dabei, aufsichtsrechtliche Anforderungen einheitlich und nachhaltig im Unternehmen umzusetzen.

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Banken, Finanzen oder Recht, bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Finance-Umfeld und bringen idealerweise bereits Kenntnisse im regulatorischen Umfeld mit. Ergänzend haben Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister gesammelt und sind mit der Durchführung und Koordination von Projekten vertraut.
• Ein ausgeprägtes Interesse an Dokumentation, Prozessoptimierung und strukturierten Abläufen zeichnet Sie ebenso aus wie erste Erfahrungen im Vertragsrecht. Auch komplexe regulatorische Anforderungen können Sie sicher einordnen und in Ihrer täglichen Arbeit berücksichtigen.
• Im Umgang mit Dienstleistern treten Sie verbindlich und souverän auf und sind in der Lage, vertraglich vereinbarte Leistungen konsequent einzufordern und notwendige Maßnahmen durchzusetzen. Ein gutes Verständnis für die fachlichen und risikorelevanten Anforderungen ausgelagerter Dienstleistungen rundet Ihr Profil ab.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem Verständnis für regulatorische Zusammenhänge. Gleichzeitig bringen Sie Kommunikationsstärke und die Fähigkeit mit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.

• Altersversorgung
  Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und 27 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat
• 30 Urlaubstage & Brauchtumstag
  Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag zu den 30 Urlaubstagen
• EGYM WELLPASS
  Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit
• Firmenfahrrad
  Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil
• HASI-Tag
  Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei
• Workcation
  15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland
• Deutschlandticket
  NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25 €
• Firmenrabatte
  Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen
• Belonio Gutscheine
  Monatliches Guthaben von bis zu 50 € für namhafte Gutscheinpartner

Wir stehen für folgende Werte:

Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.
Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.
Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.
Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.
Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.
Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.

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