Elektromeister / Staatlich geprüfter Elektrotechniker (m/w/d) – Technisches Büro und Projektkoordination

Der Elektromeister bzw. staatlich geprüfte Elektrotechniker übernimmt überwiegend organisatorische, technische und kaufmännische Aufgaben im Büro eines Elektrohandwerksbetriebs. Er ist verantwortlich für die technische Vorbereitung, Planung, Koordination und Betreuung von Elektroinstallationsprojekten und bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Baustellen. Ziel ist die Sicherstellung eines wirtschaftlichen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Projektablaufs.

• 2.1 Angebotserstellung und Kalkulation
• Bearbeitung und technische Bewertung von Kundenanfragen
• Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Elektroinstallationsarbeiten
• Prüfung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Ermittlung von Materialbedarf, Arbeitszeiten und Projektkosten
• Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
• Erstellung und Kalkulation von Nachtragsangeboten
• Wirtschaftliche Bewertung von Projekten und Nachverfolgung offener Angebote
• 2.2 Technische Planung und Arbeitsvorbereitung
• Technische Planung und Vorbereitung von Elektroinstallationsprojekten
• Prüfung von Plänen, Zeichnungen und technischen Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Installationsplänen und Dokumentationen
• Festlegung von Materialien, Komponenten und technischen Ausführungen
• Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für die ausführenden Mitarbeiter
• Klärung technischer Fragen und Sicherstellung der Einhaltung geltender Normen
• 2.3 Mitarbeiter- und Einsatzplanung
• Planung und Koordination der Monteure und Montageteams
• Erstellung und Abstimmung von Einsatz- und Terminplänen
• Zuweisung von Arbeitsaufträgen und Abstimmung des Personalbedarfs
• Überwachung geplanter Termine und technische Unterstützung der Mitarbeiter
• Koordination kurzfristiger Änderungen und Abstimmung mit Bauleitern
• 2.4 Materialbestellung und Einkauf
• Ermittlung des Materialbedarfs für laufende und geplante Projekte
• Bestellung von Elektromaterial, Geräten und Komponenten
• Einholung und Vergleich von Preisen und Lieferkonditionen
• Abstimmung mit Großhändlern, Herstellern und Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Materialverfügbarkeit
• Kontrolle von Lieferscheinen und Materialrechnungen sowie Optimierung der Einkaufskosten
• 2.5 Projekt- und Baustellenkoordination
• Organisation und Koordination laufender Elektroinstallationsprojekte
• Überwachung des Projektfortschritts überwiegend vom Büro aus
• Terminabstimmung mit Kunden, Bauleitern und anderen Gewerken
• Kontrolle von Arbeitsfortschritt, Materialeinsatz und Projektkosten
• Bearbeitung technischer und organisatorischer Probleme
• Vorbereitung und Begleitung von Projektabnahmen
• Gelegentliche Baustellenbesuche zur Abstimmung und Qualitätskontrolle
• 2.6 Aufmaß, Abrechnung und Rechnungsprüfung
• Erstellung und Prüfung von Aufmaßen
• Vorbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen
• Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Projektunterlagen
• Kontrolle erbrachter Leistungen und Erfassung von Nachträgen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Lieferantenabrechnungen
• Abstimmung mit Buchhaltung und Geschäftsführung
• 2.7 Kundenbetreuung und Kommunikation
• Technische Beratung und Betreuung von Bestands- und Neukunden
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
• Abstimmung technischer Anforderungen und Kundenwünsche
• Kommunikation mit Auftraggebern, Architekten und Fachplanern
• Klärung von Rückfragen zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Bearbeitung technischer Reklamationen
• 2.8 Büroorganisation und Dokumentation
• Organisation und Koordination technischer Büroabläufe
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
• Dokumentation von Arbeitsaufträgen und Projektfortschritten
• Verwaltung von Plänen, Prüfprotokollen und Abnahmeunterlagen
• Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten
• Unterstützung der Geschäftsführung und Optimierung interner Prozesse
• 2.9 Qualitätssicherung und technische Vorschriften
• Beachtung und Umsetzung geltender DIN-VDE-Vorschriften
• Prüfung technischer Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Kontrolle betrieblicher Qualitätsstandards
• Organisation und Dokumentation elektrischer Prüfungen
• Prüfung und Verwaltung von Mess- und Prüfprotokollen
• Mitwirkung bei technischen Abnahmen und bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben

• Fachliche Qualifikation
• Abgeschlossene Weiterbildung zum Elektromeister oder staatlich geprüften Elektrotechniker (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse in Elektroinstallation und Gebäudetechnik
• Praktische Berufserfahrung im Elektrohandwerk von Vorteil
• Erfahrung in Angebotserstellung, Projektkalkulation und Arbeitsvorbereitung
• Gute Kenntnisse der geltenden DIN-VDE-Vorschriften
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Branchensoftware
• Kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein
• Persönliche Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• Wirtschaftliches Denken, Belastbarkeit und Flexibilität

• Nicht spezifiziert

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