Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabeverfahren und Wettbewerbe in Vollzeit/Teilzeit

Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig.

DIA - Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz – Vollzeit unbefristet.

• Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung der Wettbewerbsunterlagen: Sichtung und Vorbereitung von Wettbewerbsunterlagen mit dem Team, Bearbeitung der Wettbewerbsbögen und Abgabe der Unterlagen. Erstellung von Referenzbögen von bestehenden Projekten.
• Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
• Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlichesAuftreten
• Selbstständigeund strukturierte Arbeitsweise

• Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten
• Kreative und offene Arbeitsweise
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung

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