Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Am Lehrstuhl für Strategisches und Internationales Management (Prof. Dr. Matthias Brauer) sowie Lehrstuhl für Organisation und Innovation (Prof. Dr. Karin Hoisl) ist zum 01.05.2027 eine Vollzeitstelle als

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist zu 50 % dem Lehrstuhl für Strategisches und Internationales Management (Prof. Dr. Matthias Brauer) sowie zu 50 % dem Lehrstuhl für Organisation und Innovation (Prof. Dr. Karin Hoisl) zugeordnet.

Eckdaten
Start: 01.05.2027
Eingruppierung: E 7 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, Schloss
Bewerbungsfrist: 31.12.2026
Referenznummer: BN-501

• Verantwortlichkeit für die beiden Sekretariate der Lehrstühle
• Internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Kontrolle der Rückläufe
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung beim Abrechnungswesen
• Pflege der Homepages und Datenbanken
• verwaltungstechnische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten
• Beschaffung und Inventarisierung von Geschäftsbedarf
• Koordination der Lehrveranstaltungen (z. B. Raumplanung, Eingabe der Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)
• Erfassung und Verwaltung der Abschlussarbeiten am Lehrstuhl
• administrative Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung

• eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr sicherer Umgang mit EDV (u. a. MS Office, Internet, E-Mail)
• die Fähigkeit zur eigenständigen Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• verbindliches Auftreten, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Teilnahme an betrieblicher Weiterbildung

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
• Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
• Deutschlandticket
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Vermögenswirksame Leistungen

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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