Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Assistenz (m/w/d)

Einsatzplanung, damit weltweit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass internationale Serviceeinsätze reibungslos ablaufen?
Für ein international tätiges Maschinenbauunternehmen im Raum Lengerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Technische Auftragsabwicklung / Assistenz (m/w/d).
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Es erwartet Dich eine langfristige Perspektive bei einem renommierten Unternehmen.

Die GECAD GmbH ist ein führender, regionaler Ingenieurdienstleister und unterstützt renommierte Unternehmen aus den Regionen Münster-Osnabrück, Ostwestfalen-Lippe und darüber hinaus bei der Suche nach Fach- und Führungskräften. Wir bringen Dich mit passenden Arbeitgebern aus unterschiedlichen Branchen zusammen.

• Du unterstützt die Auftragsabwicklung mit der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung weltweiter Serviceeinsätze sowie der Installation von Neumaschinen.
• Du koordinierst Termine und stimmst Dich eng mit Kunden, Servicetechnikern, internationalen Niederlassungen und Vertriebspartnern ab.
• Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung internationaler Serviceeinsätze.
• Du übernimmst die Organisation von Visa sowie weiterer reisebezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Einsätze.
• Du pflegst relevante Stammdaten, wertest Kennzahlen aus und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung der Serviceprozesse

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bspw. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Einsatzplanung, Servicekoordination, Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst eines technischen Unternehmens mit.
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen den Überblick.
• Der Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen fällt Dir leicht, und Du kommunizierst sicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch.
• Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern runden Dein Profil ab.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, 35h- Woche
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Betriebskantine

Du möchtest dafür sorgen, dass internationale Serviceeinsätze professionell geplant und erfolgreich umgesetzt werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Assistenz (m/w/d) im Raum Lengerich!

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