Kostenlos starten · KI-Import & erste Bewerbungen gratis
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Personalunion
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht:
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Personalunionfür Tätigkeiten in dem Referat 633 „Gesunde Ernährung, Koordinierungsstelle Ernährungsstrategie“ sowie für das Vorzimmer bei der Leitung der Abteilung 6 „Presse, Kommunikation, Bundeszentren für Landwirtschaft und Ernährung“ – ab sofort
Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz – das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU‑Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen – ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de
Referenzcode
2026/VZ6-633-060/E
Dienstsitze
Bonn
In Abteilung 6 sind die zentralen Kommunikationsaufgaben der BLE gebündelt. Mit dem Bundeszentrum Landwirtschaft (BZL) und dem Bundeszentrum für Ernährung (BZfE) sind die beiden kommunikativen Kompetenzzentren zur Landwirtschaft und Ernährung hier angesiedelt.
Im Referat 633 werden vielfältige multimediale Publikationen und Veranstaltungen zur Stärkung einer gesunden und nachhaltigen Ernährung in Deutschland entwickelt, u. a. Hefte, Videos, Infografiken, Poster, Flyer, App, Web-Seminare und das BZfE-Forum. Zusätzlich unterstützt das Team das BMLEH bei dessen Initiativen.
Ihre Aufgaben als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter in Referat 633 bzw. als Büroassistenz im Vorzimmer der Abteilungsleiterin 6 sind:
- Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie technische Begleitung und Protokollierung
- administrative Unterstützung bei der Erstellung von Medien und der Organisation von Veranstaltungen inkl. digitaler Aktenführung (u. a. Erstellung und Bearbeitung von Texten und Tabellen in Word, Excel, Kofax (PDF) und PowerPoint (Optik, Orthografie und Barrierefreiheit)
- Rechnungsbearbeitung im Finanzbuchhaltungssystem der BLE (MACH-ERP-System)
- Standbetreuung bei Messen und Fachveranstaltungen
- administrative und organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Umsetzung von referatsübergreifenden Kommunikationsmaßnahmen (Übernahme von Koordinierungsaufgaben, Bündelung und Aufbereitung von Abfragen, Verwaltung von Zugangslizenzen etc.)
Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
- Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
- Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d)
- Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
- Kenntnisse in der Organisation, Planung und Durchführung von verwaltungstechnischen Abläufen
- Kenntnisse der Registratur und der effizienten Büroorganisation
- Kenntnisse von Büro-Software-Produkten, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, und Videokonferenztechnik (Zoom)
- Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
- Kooperations‑/Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Engagement/Motivation
Der Arbeitsplatz erfordert häufige, auch mehrtägige Dienstreisen.
Anmerkungen
Die BLE sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.
- eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
- interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
- faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften
KA1SP_DE
Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone