Sachbearbeiter*in im Fuhrparkmanagement / Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Die LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH bietet seit ihrer Gründung im Jahr 1998 qualifizierten Service in der Montage und der Instandhaltung von Anlagen im Bereich der Leit- und Sicherungstechnik für Haupt- und Nebenbahnen. Dazu gehören Weichen- und Stellwerksmontage, Signaltechnik an Bahnübergangsanlagen, Fernmelde- und Elektrotechnik. Wir agieren in einer Branche, die sich durch eine hohe Krisenstabilität auszeichnet mit überwiegend öffentlichen Auftraggebern.

Das inhabergeführte mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in Salzhausen, ist Deutschlandweit tätig und unterhält Standortbüros in München, Marktredwitz, Bremen sowie Jüchen. Resultierend aus unserem flächendeckenden Servicenetz können wir unseren Kunden ein breitgefächertes Spektrum an Dienstleistungen anbieten und zusätzlich große Einzugsgebiete der DB Netz AG erfolgreich besetzen.

Durch die lokale Präsenz und das angebotene Leistungsspektrum wird unseren Kunden eine qualitativ hochwertige Arbeit gesichert.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter*in im Fuhrparkmanagement/ Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

• Organisation aller Termine zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (TÜV, UVV, Führerscheinkontrollen)

• Dokumentation sicherheitsrelevanter Fahrzeugunterlagen

• Koordination von Werkstattterminen und Wartungen der Kfz‑Flotte

• Überwachung der Schadensabwicklung in Zusammenarbeit mit dem externen Schadensdienstleister

• Pflege und Aktualisierung der Fahrzeugstammdaten in den Fuhrparksystemen (Kilometerstände, Tankkartenverwaltung, Verkehrsdelikte)

• Mitwirkung bei Fahrzeugübergaben und Rücknahmen

• Austausch mit Fahrzeugnutzer*innen und Werkstätten

• Buchung von Unterkünften für Mitarbeitende auf Montageeinsätzen

• Rechnungsprüfung im Fuhrpark und in der Allgemeine Verwaltung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Fuhrparkmanagement sind von Vorteil
• organisatorisches Geschick und strukturierte Herangehensweise
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung
• selbstständige, sorgfältige und nachhaltige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Abstimmungsstärke

• Umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre neuen Aufgaben
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre durch direkte
  Kommunikationswege und flache Organisationsstrukturen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein attraktives Gehalt
• Individuelle Altersvorsorge
• betriebliche Krankenversicherung
• Ein helles und geräumiges Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und neuester IT Ausstattung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden
• kostenlos Kaffee, Tee, Wasser und Obst
• subventioniertes Fitness-Studio direkt im Haus
• Teamevents

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