Administrative*r Referent*in (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsdirektorin (Teilzeit 50 %)
Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N
Administrative*n Referent*in (m/w/d)zur Unterstützung der Abteilungsdirektorin (Teilzeit 50 %)
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine*n persönliche*n Referent*in in Teilzeit zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG (Prof. Dr. Asifa Akhtar).
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet.
- Umfang50 %
- Befristung2 Jahre
- Vergütungmax. E 9b
Als persönliche*r Referent*in sind Sie vor allem für folgende Aufgaben zuständig:
- Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache
- Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten Informationsflusses
- Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen von verschiedenen Dokumenten (z. B. Berichte, Statistiken, Präsentationen) in deutscher und/oder englischer Sprache
- Ableiten möglicher Maßnahmen als Vorschlag zur Entscheidungsfindung für die Direktorin
- Koordination der in den verschiedenen Aktionsplänen festgelegten, umzusetzenden Maßnahmen
- Reisemanagement (Reisevor- und ‑nachbereitung)
- Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Akten- und Dokumentenmanagement
- Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Abteilung und den wissenschaftlichen, technischen sowie administrativen Servicebereichen am Institut sowie zu den Ansprechpersonen in der Generalverwaltung in München.
Wir erwarten einen abgeschlossenen, kaufmännischen Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erste Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert. Außerdem erwarten wir umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen. Gute Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil. Die Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken sowie ein loyales und zielorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich. Teamorientiertes und kommunikatives Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.
- Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe 9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Verpflegung durch fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
- Dual-Career-Support und Welcome-Service
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)
KA1SP_DE
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