Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem internationalen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Du arbeitest vorausschauend, diskret und serviceorientiert und möchtest das Management eines innovativen Technologieunternehmens aktiv unterstützen? Dann starte jetzt als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin.

Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Energie- und Zukunftstechnologien. In einem modernen Innovationszentrum unterstützt du das Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Proaktive Unterstützung des Vice President sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Kalender- und Reisemanagement
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Management-Terminen inklusive Agendaerstellung und Besucherbetreuung
Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie internationalen Geschäftspartnern
Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenanlage und Bestellabwicklung
Vertraulicher Umgang mit sensiblen geschäftlichen, finanziellen und personellen Informationen
Administrative Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Abwesenheitsmanagement und organisatorischen Teamaufgaben

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, International Business, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Termine gleichzeitig zu koordinieren
Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie modernen digitalen Kollaborationstools
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

35-Stunden-Woche nach IG-Metall-Tarif
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sehr gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreies Deutschlandticket - wir übernehmen die Kosten
Internationales und innovatives Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsplätze mit flexiblen und digitalen Arbeitsprozessen
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Persönliche Betreuung durch expertum während des gesamten Einsatzes

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