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Assistenz mit Schwerpunkt Debitorenrechnungen (m/w/d)
AMETRAS Informatik AG
Seit über 40 Jahren sind wir als Softwareunternehmen mit 240 Kollegen und Kolleginnen in den starken und zukunftsträchtigsten Branchen unterwegs. Egal ob Möbel-, Stahl- oder KFZ-Teilehandel, BI-Anwendungen oder Supply-Chain-Lösungen im Logistikumfeld – wir sind dabei. Unsere Kunden zählen zu den Großen ihres Marktes. Wir sind multikulturell, teamorientiert und modern. Für uns sind Menschen keine Personalnummern und ihre Ideen und ihr Engagement sind die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg.
- Erstellung von Debitorenrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs per E-Mail und Post
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs, insbesondere in den Bereichen Postbearbeitung, Empfang und Büromaterial
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenterminen inkl. Gästebetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit einem Warenwirtschafts-, ERP- oder Buchhaltungsprogramm
- Erfahrung in der Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterbenefits (Fahrradleasing-Angebot, Tankgutschein)
- Lademöglichkeit für Ihr E-Bike
- Kaffee- und Wasserflat sowie leckeres Mitarbeiterobst
- Ausführliche Onboardingphase
- Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen auf Wachstumskurs
- Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands
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