Referent Projektmanagement bAV-Vertrieb (m/w/d)

ecpension&benefits steht für Sicherheit, Vertrauen und Zukunftsperspektiven. Als Spezialist für betriebliche Altersvorsorge und moderne Benefit-Lösungen sind wir Teil der Ecclesia Gruppe – einem der führenden Versicherungsmakler in Deutschland und Europa. Tag für Tag begleiten wir Unternehmen und ihre Mitarbeitenden dabei, tragfähige Lösungen für Vorsorge und Absicherung zu finden.

Deine Rolle bei uns: Unser Team bringt die betriebliche Vorsorge zu den Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass sie verstanden wird und die Menschen begeistert. Du bist direkt dem Leiter Projektmanagement bzw. der Bereichsleitung unterstellt und arbeitest eng mit unseren Projektleitern im Tagesgeschäft zusammen. Dein Schwerpunkt liegt darauf, die Projektleiter und den Bereich zu unterstützen – operativ, strukturell und prozessual.Dabei bewegst du dich in einem vertrieblichen Umfeld mit direktem Kundenbezug und unterstützt aktiv die Umsetzung unsere Kampagnen. Du stellst sicher, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten und unsere Konzepte und Prozesse wirken.Ein weiterer Fokus deiner Rolle liegt auf der Standardisierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise: Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen, entwickelst Vorlagen und Leitfäden weiter und unterstützt dabei, unsere Projekte messbarer und transparenter zu machen. Zudem arbeitest du aktiv mit unseren digitalen Tools (z. B. CRM, Projektmanagement-Tools, Reportinglösungen) und hilfst dabei, diese im Alltag der Projektleiter optimal einzusetzen. Deine Aufgaben:

• Entwicklung und Pflege einheitlicher Standards für Kundenkonzepte sowie für Projektvorbereitung, -planung und -umsetzung
• Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen, Prozessen und Leitfäden zur Unterstützung der Projektleiter
• Sicherstellung einer einheitlichen, qualitativ hochwertigen und nachvollziehbaren Arbeitsweise im kundenorientierten Projektmanagement
• Weiterentwicklung, Dokumentation und Überwachung des Neueinstellungsmanagements (NEM) inklusive Definition von Mindeststandards
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Übernahme der Key-User-Rolle für zentrale digitale Tools sowie Sicherstellung von Nutzungsstandards und Datenqualität
• Koordination der Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und Klärung von Schnittstellen und Zuständigkeiten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung interner Termine inklusive strukturierter Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Projekt-, Prozessmanagement oder Finanzdienstleistungen
• Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Organisationsumfeld, idealerweise im Bereich bAV-Dienstleistungen und/oder in einem vertrieblich geprägten Umfeld mit Kundenkontakt
• Sehr gutes Verständnis für strukturierte Abläufe sowie für die Zusammenarbeit an Schnittstellen - insbesondere im Kontext kundenbezogener Prozesse
• Ausgeprägtes Prozess- und Strukturdenken kombiniert mit analytischer Stärke
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres Priorisieren von Aufgaben
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe digitale Affinität

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen
• 30+ Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
• Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote
• Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits
• Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.

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