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Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)
Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH & Co. KG
Nordheim
Teilzeit
Elektrotechnik, Feinmechanik & Optik
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik.
- Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und Entscheidungstermine vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis zu fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Beirat, Gesellschaftern und externen Partnern
- Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher
- Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig und diskret, ebenso koordinieren Sie notarielle Vorgänge sowie Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse
- Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management sowie interne Veranstaltungen und Executive Events
- Bei strategischen Sonderprojekten unterstützen Sie die Geschäftsführung, treiben Themen eigenverantwortlich voran und entwickeln Prozesse im Executive Office weiter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – ebenso freuen wir uns über engagierte Personen, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
- Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Attraktive betriebliche Altersversorgung – die AS-Schneider Zukunftsvorsorge – mit hoher garantierter Verzinsung
- 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen
- Entwicklungsperspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive kostenloser Mitgliedschaft im Sport+WellnessPark Lauffen
- Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frischem, kostenlosem Obst und regelmäßigen Sonderaktionen
- Familienunternehmen mit einer Kultur aus Ehrlichkeit, Offenheit, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen
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